E-Mails verfolgen
Simplify Your Work empfiehlt, sich selber auf den Verteiler zu setzen, wenn man ein wichtiges Schriftstück versenden (lässt), ganz gleich ob per E-Mail oder Briefpost, um zu überprüfen, ob die Sendung ordnungsgemäß und pünktlich rausgegangen ist.
E-Mails schreiben
Ein interessanter Beitrag zum Thema E-Mails schreiben findet sich im work.innovation-Blog. Das ist wirklich eine nützliche Liste, zum Erstellen von Mails.
E-Mails schreiben
gelesen im Meipor-Blog
Kleine und große Fehler beim E-Mail Verkehr
Beim Work.innovationBlog gibt es wieder eine sehr gute Zusammenfassung über die kleinen und großen Pannen beim E-Mail schreiben. Sehr lesenswert. Und es gibt auch Tipps zur Vermeidung.
Unfreiwillige Spam
Zitat E-Mail
“Eine E-Mail ist eine Nachricht, die blitzschnell überall auf der Welt das elektronische Postfach ihres Empfängers erreicht, um dort dann oft tagelang darauf zu warten, daß sie abgeholt und gelesen wird.”
Detlef Fleischhammel
Datenchaos ordnen
Die Checkliste 197 vom Checklisten Newsletter des VNR-Verlages listet eine ganze Menge Daten auf, die man sortieren soll.
Wann und wie man das macht, sagt die Liste leider nicht.
Checkliste
Lesehilfe
Simplify Your Work empfiehlt, beim Lesen von Texten am Bildschirm, die vom Verfasser leider nicht mit Leerzeilen oder Absätzen versehen wurden, immer die nächsten fünf oder sechs Zeilen mit der Maus zu markieren.
Ich empfehle dringend allen, die Texte verfassen und dazu gehört auch z.B. eine E-Mail, diesen Text immer für den Leser übersichtlich zu strukturieren.
Alles im Betreff der E-Mail
Simplify Your Work empfiehlt E-Mails, bei denen der gesamte Inhalt in der Betreffzeile steht nur an Empfänger geschickt werden soll, die man gut kennt. Und ein Gruß sollte trotzdem immer mit dabei stehen.
Es mag ja für Absender und Empfänger zeitsparend sein, aber ich persönlich finde sie nicht schön. Zumal ich die E-Mail sowieso anklicke und [...]
Wegwerf E-Mail
Wenn Sie auf einer homepage etwas herunter laden wollen, müssen Sie oft Ihre E-Mail Adresse angeben. Leider erhält man dann oft spams. Dagegen gibt es Wegwerf-E-Mail-Adressen:
Discardmail
Sofortmail
E-Mails schreiben
Der VNR-Verlag empfiehlt zum E-Mail schreiben:
4 Regeln für E-Mails, die gelesen werden
1. Geben Sie immer eine Betreffzeile an
E-Mails ohne Betreff landen beim Empfänger mit der automatischen Betreffzeile “No subject”. Das ist weder schön noch informativ.
2. Lassen Sie in der direkten Antwort den ursprünglichen Betreff stehen
Die direkte Antwort auf eine E-Mail-Anfrage darf ruhig den gleichen Betreff [...]
Störungen
Das ständige Unterbrechen der Arbeit, um Computer und Handy auf eigegangene Nachrichten zu überprüfen, geht zu Lasten der Leistungsfähigkeit, ergab eine Studie der University of London. Diese ständige Alarmbereitschaft im Gehirn führt unter anderem zu Konzentrationsmängeln.
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