E-Mail Management
Vom Checklisten Newsletter gibt es die Liste "E-Mail Management". Rechtzeitig zur Ferienzeit. Das größte Problem nach dem Urlaub ist wohl das überquellende E-Mail-Postfach.
Gleich der erste Vorschlag ist unglaublich: "Eingangspost wird nur ausgedruckt, wenn erforderlich." Wer bitte schön, druckt heutzutage noch seine E-Mails aus???? Nicht nur ein Zeitkiller sondern auch eine Ressourcenverschwendung (Papier, Tinte, Toner…)
"E-Mails, […]
E-Mails “rückwärts” schreiben
Bei Connected Marketing habe ich einen interessanten Beitrag zum Thema "E-Mail schreiben" gefunden. Es geht darum die E-Mail "von hinten" zu schreiben: Erst den Text, dann den Betreff und dann die Adresse. So verhindert man, dass halbfertige Mails versendet werden.
Die Adresszeile habe ich auch schön öfter frei gelassen. Die Betreffzeile fülle ich allerdings schon vorher […]
Lesebestätigung nicht mehr zeitgemäß
Laut einem Artikel des VNR-Newsletters ist die Lesebestätigung bei E-Mails nicht mehr zeitgemäß. Begründet wird dies damit, dass die Lesebestätigung keine Sicherheit bringt, die E-Mail bei verschiedenen Postfächern eventuell untergeht und viele die Bestätigung gar nicht erst abschicken, weil sie sich unter Druck gesetzt fühlen.
Also ich habe sie nie benutzt. Wenn ich etwas wirklich wichtiges […]
Texte für die automatische E-Mail Antwort
Für die Feiertage und den Jahreswechsel gibt es beim VNR-Newsletter Muster-Texte für die automatische E-Mail Antwort (Autoresponder).
Das letzte Beispiel ist etwas poetisch, aber hier kommt es sicher auf die Branche an. Die Muster-Texte sind auf jeden Fall eine gute Anregung, sich etwas eigenes und ungewöhnliches auszudenken.
Blogparade - Danke 2007
Das kleine Wörtchen Danke kann für mich persönlich gar nicht zu oft vorkommen. Auch und gerade im Berufsleben und im Büro. Immer wieder lese ich in Artikeln über Zeitmanagement und/oder E-Mails, dass man sich die Antwort auf die E-Mail sparen soll. Da ist die Rede davon, dass man schon in die Betreffzeile schreiben soll, dass […]
Checkliste Spam
Vom Checklisten-Newsletter gibt es eine Checkliste über den Umgang mit unerwünschten E-Mails, wie Spam, Ketten-Mails oder Phishings. Darunter sind sicher gute Tipps. Nur ersetzt einem keiner die Zeit, die man täglich mit diesem Zeugs zubringen muss.
Bei mir landen alle Mails in einem extra Spam-Ordner. Der Inhalt wird kurz überflogen und dann gelöscht. Dabei kann auch […]
Zitat Information
“In einer Fünftelsekunde kannst du eine Botschaft rund um die Welt senden. Aber es kann Jahre dauern, bis sie von der Außenseite eines Menschenschädels nach innen dringt.”
Charles F. Kettering
Standardtext in Signatur der E-Mail
Der VNR-Newsletter empfiehlt, bei immer wiederkehrenden Anfragen eine Standardantwort zu formulieren und diese in der Signatur abzuspeichern.
Super Tipp! Auf die Idee mit der Signatur wäre ich nie gekommen. Ich selber muss auch häufig ein und dieselbe Frage beantworten bei einer Tätigkeit für einen Verein. Das werde ich ausprobieren!!
E-Mail bearbeiten
Annie von CNNmoney hat einige Tipps parat, wie man mit der E-Mail-Flut umgeht. Einige Punkte sind sicher schon bekannt, andere sind vielleicht neu.
Hier eine kurze Übersetzung und Zusammefassung ihrer Ausführungen in Englisch:
- weniger E-Mails versenden
- Boomerang-Effekt vermeiden: weniger Fragen, weniger Antwort-Mails
- Erst denken - dann senden - oder gar nicht erst versenden
- Höflich sein nur […]
E-Mail-Signatur
Wißt Ihr, was mich total annervt. Wenn ich im regen E-Mail-Kontakt mit einer Firma stehe und irgendwann kommt die E-Mail: Frau Meurer, bitte senden Sie uns ihre Adresse…
Meine Adresse steht immer, aber auch immer in der Signatur. Bei jeder E-Mail!!