Zitat E-Mail
Oft ist das Denken schwer, indes,
das Schreiben geht auch ohne es.
Wilhelm Busch
Abküfi
Für alle, die in E-Mails immer noch diese lästigen Abkürzungen benutzen, ist wohl dieser Song von Jasper gemacht.
Checkliste E-Mail senden
Bei Seth Godin findet sich eine Liste mit 36 Fragen, die man sich stellen soll, bevor man eine E-Mail absendet. Am Besten finde ich die letzte Frage: "Wenn ich dafür Porto zahlen müsste, würde ich es schicken??" . Zur Frageliste (in English)
Es würde sicherlich zu lange dauern, diese Liste jemals abzuarbeiten, aber es ist eine [...]
Umzug und Adressänderung
Unser Umzug bringt ja auch einigen organisatorischen Aufwand mit sich. Im Zeitalter der E-Mails geht so eine Adressänderung sehr schnell – meint man.
Ich habe mich also hingesetzt und eine E-Mail verfasst, jeweils an den Empfänger angepasst mit meiner Kunden- oder Vertragsnummer und abgeschickt.
Die schnellste Firma war Sport Hervis. Sie haben exakt 8 Minuten gebraucht, um [...]
E-Mail Management
Vom Checklisten Newsletter gibt es die Liste "E-Mail Management". Rechtzeitig zur Ferienzeit. Das größte Problem nach dem Urlaub ist wohl das überquellende E-Mail-Postfach.
Gleich der erste Vorschlag ist unglaublich: "Eingangspost wird nur ausgedruckt, wenn erforderlich." Wer bitte schön, druckt heutzutage noch seine E-Mails aus???? Nicht nur ein Zeitkiller sondern auch eine Ressourcenverschwendung (Papier, Tinte, Toner…)
"E-Mails, [...]
E-Mails “rückwärts” schreiben
Bei Connected Marketing habe ich einen interessanten Beitrag zum Thema "E-Mail schreiben" gefunden. Es geht darum die E-Mail "von hinten" zu schreiben: Erst den Text, dann den Betreff und dann die Adresse. So verhindert man, dass halbfertige Mails versendet werden.
Die Adresszeile habe ich auch schön öfter frei gelassen. Die Betreffzeile fülle ich allerdings schon vorher [...]
Lesebestätigung nicht mehr zeitgemäß
Laut einem Artikel des VNR-Newsletters ist die Lesebestätigung bei E-Mails nicht mehr zeitgemäß. Begründet wird dies damit, dass die Lesebestätigung keine Sicherheit bringt, die E-Mail bei verschiedenen Postfächern eventuell untergeht und viele die Bestätigung gar nicht erst abschicken, weil sie sich unter Druck gesetzt fühlen.
Also ich habe sie nie benutzt. Wenn ich etwas wirklich wichtiges [...]
Texte für die automatische E-Mail Antwort
Für die Feiertage und den Jahreswechsel gibt es beim VNR-Newsletter Muster-Texte für die automatische E-Mail Antwort (Autoresponder).
Das letzte Beispiel ist etwas poetisch, aber hier kommt es sicher auf die Branche an. Die Muster-Texte sind auf jeden Fall eine gute Anregung, sich etwas eigenes und ungewöhnliches auszudenken.
Blogparade – Danke 2007
Das kleine Wörtchen Danke kann für mich persönlich gar nicht zu oft vorkommen. Auch und gerade im Berufsleben und im Büro. Immer wieder lese ich in Artikeln über Zeitmanagement und/oder E-Mails, dass man sich die Antwort auf die E-Mail sparen soll. Da ist die Rede davon, dass man schon in die Betreffzeile schreiben soll, dass [...]
Checkliste Spam
Vom Checklisten-Newsletter gibt es eine Checkliste über den Umgang mit unerwünschten E-Mails, wie Spam, Ketten-Mails oder Phishings. Darunter sind sicher gute Tipps. Nur ersetzt einem keiner die Zeit, die man täglich mit diesem Zeugs zubringen muss.
Bei mir landen alle Mails in einem extra Spam-Ordner. Der Inhalt wird kurz überflogen und dann gelöscht. Dabei kann auch [...]