Arbeitsabläufe

Konzentration

In der Wienerin habe ich einen Artikel gelesen, über Konzentration. Inzwischen dürfte es sich ja schon herumgesprochen haben, dass Multi-Tasking nicht effektiv ist.
In dem Artikel gab es einige Tipps für eine bessere Konzentration:
1. Reize ausschalten
Wenn man alles auf einmal macht, bemerkt man gar nichts mehr. Also Radio ausschalten, während man die Steuererklärung macht. Tür  oder [...]


Zitat Konferenz

Der Klatsch der Frauen ist harmlos. Der Klatsch der Männer ist gefährlich. Man nennt ihn Konferenz.
Françoise Sagan


Formulare

Ich sag ja immer, dass man sich seine Formulare selber gestalten soll, weil auf den Formularblöcken, die man fertig kaufen kann, immer genau die Angaben fehlen, die eigentlich für mein Unternehmen, meine Kunden oder meine Aufgabe wichtig sind.
Aber es gibt Ausnahmen.
Wie zum Beispiel die Formulare von fabo. Hier hat man sich Gedanken gemacht, was denn [...]


Bitte hier unterschreiben…

Keine Lust mehr, zum x-ten Mal zu erklären, wo zu unterschreiben ist???
Bitte schön. Hier kommen die leuchtenden Notizfahnen mit der entsprechenden Aufforderung: "Sign here!"

Und wann gibt es die auf Deutsch??
Von Hopax
gesehen auf der Paperworld 2008


Tipps für Konferenzen

 Der VNR-Newsletter hat Tipps für Konferenzen.
Mein Tipp: Ein Barcamp veranstalten!!!


Langeweile im Büro?

Wie wär’s damit?
Das Malbuch für alle, die sich im Büro langweilen.


Schneller Bloggen mit dem Blog-Pen

Jetzt kann man noch schneller bloggen: Mit dem Blog-Pen schreibt man ganz normal auf einem Blatt Papier und die Handschrift wird per UMTS an den Computer übertragen. Die eingebettete Schrifterkennung sorgt dafür, dass die Worte auch richtig wiedergegeben werden. Funktioniert momentan nur mit Wordpress, aber erleichtert das Bloggen ungemein.


Minipausen

Nicht nur die großen Pausen sind wichtig, wie Wochenende oder Ferien bzw. Urlaub. Ganz wichtig sind über den Tag verteilt Minipausen.
Es ist erwiesen, dass alle 90 Minuten eine kurze Pause, die Konzentrationsfähigkeit erhöht. Es gibt Firmen, in denen alle 90 Minuten die Computer blockiert werden, so dass die Sachbearbeiter nichts mehr eingeben können. Eine Zwangspause [...]


E-Mails “rückwärts” schreiben

Bei Connected Marketing habe ich einen interessanten Beitrag zum Thema "E-Mail schreiben" gefunden. Es geht darum die E-Mail "von hinten" zu schreiben: Erst den Text, dann den Betreff und dann die Adresse. So verhindert man, dass halbfertige Mails versendet werden.
Die Adresszeile habe ich auch schön öfter frei gelassen. Die Betreffzeile fülle ich allerdings schon vorher [...]


To-Do Liste

Vieles zum Thema To-Do-Liste gibt es hier. Auf der Seite gibt es auch eine kleine Umfrage zu dem Thema.
Ich bekenne mich zum 1. Punkt: Formlos und auf Papier!