Arbeitsabläufe
Rituale
Der VNR-Newsletter beschäftigt sich mit Ritualen. Ich finde Rituale sehr sinnvoll und empfehle sie immer meinen Kunden und in meinen Seminaren. Mit Ritualen erspart man sich viele Entscheidungen und das Abwägen für das Zeitmanagement. Und das Umfeld kann sich gut drauf einstellen.
Ausmisten mit der Kartonmethode
Beim VNR-Newsletter wird eine Methode beschrieben zum Ausmisten. Die Karton-Methode.
Mir wäre sie zu kompliziert, aber vielleicht hilft es ja jemandem, der sich schwer tut mit Entscheidungen. Durch die Anwendung während der Arbeit wird einem quasi die Entscheidung ‘behalten oder wegwerfen’ abgenommen.
Bleistift mit Radiergummi und Spitzer
Dieser Bleistift hat es "an" sich.
Der Radiergummi ist abnehmbar und schützt sonst die Spitze und am Ende befindet sich ein kleiner Spitze, den man aus der Kappe herausnehmen kann.
Alles dabei. Von KUM
gesehen auf der Paperworld 2008
Zeitplanung sausen lassen
Simplify your life empfiehlt, manchmal die Zeitplanung komplett zu vergessen und die To-Do-Liste nicht zu beachten. Wenn ein geplanter Kundentermin ausfällt, soll man die unverhofft gewonnene Zeit spontan für etwas nutzen, was einem dann gerade in den Sinn kommt. Vielleicht einen alten Bekannten anrufen, eher heim gehen und etwas mit der Familie unternehmen oder den [...]
Papier-Korb oder Papier-Tasche
Der Papierkorb der Deignerin Katja Horst hat die Form einer Tasche mit zwei Henkeln. Dadurch lässt sich das Altpapier leicht entsorgen.
Gefunden bei Cairo.
Checkliste E-Mail senden
Bei Seth Godin findet sich eine Liste mit 36 Fragen, die man sich stellen soll, bevor man eine E-Mail absendet. Am Besten finde ich die letzte Frage: "Wenn ich dafür Porto zahlen müsste, würde ich es schicken??" . Zur Frageliste (in English)
Es würde sicherlich zu lange dauern, diese Liste jemals abzuarbeiten, aber es ist eine [...]
Umzug und Adressänderung
Unser Umzug bringt ja auch einigen organisatorischen Aufwand mit sich. Im Zeitalter der E-Mails geht so eine Adressänderung sehr schnell – meint man.
Ich habe mich also hingesetzt und eine E-Mail verfasst, jeweils an den Empfänger angepasst mit meiner Kunden- oder Vertragsnummer und abgeschickt.
Die schnellste Firma war Sport Hervis. Sie haben exakt 8 Minuten gebraucht, um [...]
Mikro-Management
Im Simplify-Newsletter haben ich gelesen, dass Mikro-Management sich mit den kleinen Dingen im Leben befasst. Jetzt müssen wir die auch noch managen…
Die Tipps sehen wie folgt aus:
Wenn man öfter den gleichen Gegenstand sucht, soll man ihn festbinden. Okay, bei Kugelschreiber, Schere und Co geht das, aber beim Autoschlüssel??
Ich empfehle einen festen Platz dafür vorzusehen. So [...]
Gesundheit und Zeit
Auch der Verband für Unabhängige Gesundheitsberatung (UGB) beschäftigt sich mit Zeitmanagement und hat einiges zum Thema zusammen getragen. Laut einer Studie sollen acht Minuten Zeitplanung täglich bis zu einer Stunde einsparen können. Nichts wirklich neues gibt es in der Liste. Interessant ist aber der Punkt "Seien Sie mutig". Hier geht es um die wirklich kritischen [...]
Anrufbeantworter gescheit nutzen
Wir hatten das Thema hier schon öfter, aber man kann es wohl nicht oft genug erwähnen.
Hier noch einmal drei Tipps für die richtige Nutzung des AB vom VNR-Newsletter:
Folgende Information sollte jeweils aufgesprochen werden:
1. Uhrzeit und Datum des Anrufs
2. Die eigenen Telefonnummer zwei Mal deutlich und langsam aufsprechen
3. Einen geeigneten Zeitraum für den Rückruf nennen
Sollte eigentlich [...]