Kram-Schublade ade!
In fast jedem Büro oder Haushalt ist sie zu finden: Die Kram-Schublade. Hier kommt alles rein, was keinen Platz hat oder was man so zwischendurch findet und nicht zuordnen kann. Diese Schubladen gehören aufgelöst! Man schaut sowieso nie wieder in diese Schublade und sie ist eine Vorstufe des Mülleimers. Eigentlich könnte man die Sachen sofort wegwerfen.
In einem Seminar von mir saß einmal eine Frau, die für ihre Familie folgendes eingeführt hatte. In der Küche stand gut sichtbar für alle eine Schale. Dort kam alles hinein, was im Laufe der Woche gefunden wurde: Ein Knopf, ein Spielzeugteil, usw. Jedes Familienmitglied konnte in diese Schale schauen, ob etwas Vermisstes darin lag. Bis Freitag hatte man Zeit dazu. Denn jeden Freitag kam der gesamte Inhalt der Schale in den Müll!
Wäre das auch etwas für Ihr Büro??
Wie löst man diese Kram-Schublade auf? Ganz einfach! Allen Inhalt heraus nehmen. Die Schublade putzen. Für jeden Gegenstand einen bestimmten Platz finden. Alles, was man nicht mehr zuordnen kann, oder nicht mehr braucht: Wegwerfen!! Es ist nichts schlimmes, eine Liste anzulegen und aufzuschreiben, für welchen Gegenstand man welchen Platz gefunden hat. Besonders, wenn man Dinge selten braucht, weiß man nicht, wo sie aufbewahrt werden. Auch für die Mitarbeiter ist es schön zu wissen, wo sie etwas finden können. Ein Text-Dokument ermöglicht sogar die Such nach bestimmten Schlüsselwörtern und kann z. B. im Intranet abgelegt werden.
Meine erste Ordnungs-Regel heißt: Jedes Ding hat seinen Platz!!
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