Archiv für Dezember, 2007
Aufräum-Tipps von einer Expertin
In der Zeitschrift Impulse habe ich folgende Aufräumtipps einer Ordnungs-Expertin entdeckt:
1. Schreibtisch leeren
2. Akten entmüllen
3. Ordner anlegen
4. Ordner unterteilen
5. Ablagen einrichten: Vier Kästchen: Eingang, Ausgang, Lesen und Zwischenablage
6. Schränke kaufen
7. Drucken einschränken
8. Nichts aufschieben
9. Konsequent bleiben
Nummer 8 und 4 widersprechen sich in meinen Augen. Das Kästchen “Zwischenablage” ist völlig überflüssig, wenn ich ein funktionierendes System [...]
Checkliste Vorhaben-Ballast
Jetzt kommt bald wieder die Zeit der vielen Vorhaben und guten Vorsätze. Aber schleppen wir nicht noch Vorhaben aus dem letzten Jahr als Ballast mit uns herum?? Die Checkliste Vorhaben-Ballast vom Checklisten-Newsletter soll es klären.
Punkt 4 finde ich gut: Abwägen welche Vorteile weiteres Verschieben gegenüber Erledigen hat! Da ist allerdings Ehrlichkeit gegenüber sich selbst gefragt!!
Pflanzen im Büro
Auch auf die Gefahr hin mich zu wiederholen: Ins Büro gehören Pflanzen. Bei Ideentower habe ich jetzt entdeckt, dass man sogar eine ganze Pflanzenwand im Büro haben kann.
Zitat Ziele
Fleiß für die falschen Ziele ist noch schädlicher als Faulheit für die richtigen.
Peter Bamm
Schreibtischlampe einmal anders…
… nämlich quietschbunt.
Entscheidungen treffen
Mit der Yes-No-Münze sind Entscheidungen in Zukunft kein Problem mehr. Wenn man über das Ergebnis erfreut oder enttäuscht ist, dann merkt man, dass man unbewußt schon entschieden hatte, es aber nicht sagen konnte. Wenn das Ergebnis einen gleichgültig lässt, dann ist es eh wurscht.
Lesebestätigung nicht mehr zeitgemäß
Laut einem Artikel des VNR-Newsletters ist die Lesebestätigung bei E-Mails nicht mehr zeitgemäß. Begründet wird dies damit, dass die Lesebestätigung keine Sicherheit bringt, die E-Mail bei verschiedenen Postfächern eventuell untergeht und viele die Bestätigung gar nicht erst abschicken, weil sie sich unter Druck gesetzt fühlen.
Also ich habe sie nie benutzt. Wenn ich etwas wirklich wichtiges [...]
Texte für die automatische E-Mail Antwort
Für die Feiertage und den Jahreswechsel gibt es beim VNR-Newsletter Muster-Texte für die automatische E-Mail Antwort (Autoresponder).
Das letzte Beispiel ist etwas poetisch, aber hier kommt es sicher auf die Branche an. Die Muster-Texte sind auf jeden Fall eine gute Anregung, sich etwas eigenes und ungewöhnliches auszudenken.
Füßchen fürs Laptop
Damit das Laptop in eine ergonomische Schräge kommt, gibt es kleine Füßchen, die man anbrigen und auch schnell wieder entfernen kann. Nicht nur, dass der Neigungswinkel angenehmer zum Schreiben ist, auch die Festplatte wird nicht so schnell heiß.
Home Office verschwindet im Ei
Das Home Office verschwindet nach Feierabend im Eiförmigen Designer-Schrank und integriert sich dann perfekt in die Wohnung.
Übrigens sollte jeder, der im Home Office arbeitet zum Feierabend bewußt einen Schlussstrich ziehen, den Schreibtisch aufräumen und den Computer ausschalten. Das Büro komplett zu schließen und in einen Schrank zu verbannen ist da eine sehr gute Unterstützung.