Punkt 8 kann ruhig erhalten bleiben. Eine Terminierung und eine Aufteilung nach Prioritäten ist kein Aufschieben. Man ist die Aufgabe ja angegangen, hat sich Priorität und Teilschritte überlegt. Aufschieben wäre für mich, sich überhaupt gar nicht mit der Aufgabe befassen.

Das Beispiel mit dem Ordner spricht mir mit meinem Faible für permanente Ablage aus der Seele. Wenn ich die Aufgabe erledigt habe, gleich das Dokument ablegen und eventuell sogar alte Dokumente gleich mit herausnehmen. Man hat den Ordner ja einmal in der Hand.

Punkt 8 würde ich übrigens streichen, denn es ist sehr wohl wichtig, Prioritäten zu setzen und somit manche Aufgaben auf später zu verschieben. Außerdem gibt es ja auch Aufgaben, für die einfach grade nicht der richtige Zeitpunkt ist (weil der Ansprechpartner im Urlaub ist zum Beispiel, oder weil man sich einen Aktionsplan zurechtgelegt hat).

Wenn Sie Punkt 8 erhalten wollen, dann vielleicht in abgewandelter Form, etwa so: “Grundsätzlich nicht von der Prioritätenliste abweichen.” Das “grundsätzlich” sorgt dafür, dass man einzelne Aufgaben mit gutem Grund durchaus vorziehen kann (z. B., weil Sie mit nur geringem Mehraufwand mit einer höhergestuften Aufgabe miterledigt werden können). Nehmen wir an, ich muss eine Rechnung aus dem Ordner X heraussuchen (Priorität 1), dann kann ich doch gleich eine andere Rechnung in den selben Ordner einsortieren, obwohl diese Aufgabe Priorität 2 hatte.

Mit freundlichen Grüßen

Sabine Ernst