E-Mail bearbeiten
Annie von CNNmoney hat einige Tipps parat, wie man mit der E-Mail-Flut umgeht. Einige Punkte sind sicher schon bekannt, andere sind vielleicht neu.
Hier eine kurze Übersetzung und Zusammefassung ihrer Ausführungen in Englisch:
- weniger E-Mails versenden
- Boomerang-Effekt vermeiden: weniger Fragen, weniger Antwort-Mails
- Erst denken - dann senden - oder gar nicht erst versenden
- Höflich sein nur bis zu einem gewissen Grad. Danke-Mails verhindern durch Vermerk im Betreff
- Mehr Meetings statt Mails
- Treffenden Betreff wählen
- Mail gut strukturieren
- Mails gezielt aufheben. Man muss nicht alles behalten sondern kann vieles wieder beschaffen
- Mails ordentlich verwalten. Gute Ordnerstruktur mit vielen themenbezogenen Unterordnern anlegen.
- Coachen oder leiden. Als gutes Beispiel voran gehen.
Ob jetzt der Punkt “Meeting statt Mail” wirklich Zeit spart, wage ich mal zu bezweifeln. Und ich möchte selber eigentlich keine Mails bekommen mit einem Vermerk im Betreff “keine Antwort notwendig”. Ich selber schicke gern ein kleines “Danke”, wenn jemand an mich gedacht hat und mir eine Information schickt. Ich denke an diesen Mails verliert man nicht die meiste Zeit. Eher an wenig strukturierten oder Mails, die mehrere Themen bearbeiten. Eigentlich fehlt oben in der Liste der Punkt “jedes Thema eine E-Mail”.
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