Checkliste Zeitmanagement
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Kommentare
konnte bei fast allen einen Haken machen:
Nr. 4 Prio - weil ich öfter mal erst das mache was ich lieber mache
Nr. 14 feste Zeiten - weil das bei meiner Arbeit keinen Sinn macht
Nr. 17 Optimierung - da müsste ich “von Zeit zu Zeit” durch “laufend” ersetzen, dann kann ich das auch abhaken
Tja, diese idealtypischen Listen habe ich früher in meinen Zeitmanagement- Seminaren ja auch dargestellt. Inzwischen erlebe ich immer mehr auch am eigenen Leibe:
bestimmte Grundstrukturen sollte man einhalten und sich angewöhnen,
darüberhinaus ist aber Flexibilität ebenso notwendig.- Oder erhöht zumindest enorm die Freude an der Arbeit - und damit auch die Effektivität.
Ein Punkt, nach dem ich schon mal meine Planung variiere, ist das Wetter. Im Moment ist ja ununterbrochen Sommer (für mich ideal :-), aber in den “normalen” grauen Zeiten nutze ich einzelne Sonnentage, indem ich dann Arbeiten mit auf den Balkoon nehme, die ich dort machen kann (lesen, mit der Hand Mind Maps schreiben), statt in meinem Nord-Zimmer am PC zu sitzen. Oder mit dem schnurlosen Telefon in der Sonne telefonieren.
Und erledige dann die Arbeiten am PC (die leider überwiegen), wenn die Sonne nicht so lacht. Das ist im Moment natürlich anders, sonst käme ich gar nicht mehr zum schreiben.
Ich experimentiere allerdings immer noch mit diversen kleinen und großen Sonnenschirmen, wie ich doch auch mit Laptop auf dem Balkon arbeiten kann (siehe früherer Beitrag “Außenbüro eröffnet”.)
Hallo Zamyat,
leider sagen einem solche Checklisten ja auch nicht, wie es geht… Und die Flexibilität muss unbedingt erhalten bleiben. Ich glaube deswegen haben viele Menschen auch Angst vor der Zeitplanung, weil sie glauben, es ist ein starres Muster, an dass man sich halten muß. Dann planen sie lieber gar nicht und reagieren nur noch.
Ich finde gerade in der Planung liegt eine Riesenchance für die Flexibilität. Wenn ich meine Aufgaben und Projekte im Blick habe, kann ich auch Dinge verschieben und zum Beispiel das schöne Wetter ausnutzen.
Zu Deine Problem mit der Sonne im Außenbüro habe ich etwas gefunden und werde es demnächst hier im Blog vorstellen.
Alle konnte ich nicht mit ja beantworten, aber nur bei zweien kann ich keinen Haken machen (Nr. 4 Prio und Nr. 14 feste Zeiten) und bei Nr. 17 müsste ich “von Zeit zu Zeit” durch “laufend” ersetzen, dann kann ich das auch abhaken.