Archiv für März, 2006
Datenchaos ordnen
Die Checkliste 197 vom Checklisten Newsletter des VNR-Verlages listet eine ganze Menge Daten auf, die man sortieren soll.
Wann und wie man das macht, sagt die Liste leider nicht.
Checkliste
Befestigen ohne Kleben
Von Uhu gibt es Klebepads “tac patafix”, mit denen man Kalender, Plakate oder Poster ohne Kleben oder Beschädigung auch an empfindlichen Tapeten anbringen kann. Für mich endlich die Chance, meinen Jahresplaner einmal gerade aufzuhängen. Mit den Pinwand-Nadeln war es immer ein großer Aufwand, bis ich die Nadeln in der Wand hatte. Dann ist der Kalender [...]
Vorpapierkorb
Simplify Your Life empfiehlt im Checklisten Newsletter einen Ablagekorb mit “Vorpapierkorb” zu beschriften und dort dann Belege von Einkäufen und Bedienungsanleitungen aufzubewahren, weil sich penibles ablegen nicht lohnen würde.
Diesen Tipp finde ich persönlich nicht so gut, weil
- Ablagekörbe viel Raum beanspruchen und man zum Suchen alles herausnehmen muss
- Belege evtl. 2 Jahre von Bedeutung sein [...]
Mehr Effektivität am Arbeitsplatz
Im Checklisten-Newsletter gibt es unter Nr. 196 die Checkliste für mehr Effektivität am Arbeitsplatz.
Leider werden dort fast nur technische Anfroderungen an den Arbeitsplatz aufgeführt, die mehr dem Arbeitsschutz entsprechen, wie “der Bildschirm steht im 90 Grad Winkel zum Fenster”. Hier hätte ich mehr erwartet zum eigentlich Arbeitsablauf.
Happy Writing
Von Online gibt es flippige Rollerpens zum Teil auch mit Handyschmuck im Retro Design. Das ist sicher auch was für große Mädchen.
Rollerball Retro
Lustige Schreiber
In das Happy Office gehören definitiv schöne Stifte, die nicht nur ordentlich schreiben sondern auch gute Laune verbreiten. Fündig wird man sicher bei Inoxcrom. In der Serie “Fiesta” gibt es z.B. Konfetti-, Herzchen- oder Streifenmuster in leuchtenden Farben.
Inoxcrom
Klebepunkte
Der Glue-Star von Herma bringt eine Reihe von kleinen Klebepunkten aufs Papier. Das geklebte lässt sich aber trotzdem wieder abziehen und die Punkte können rückstandsfrei abgerubbelt werden. So sind Korrekturen leicht möglich.
Herma
Lesehilfe
Simplify Your Work empfiehlt, beim Lesen von Texten am Bildschirm, die vom Verfasser leider nicht mit Leerzeilen oder Absätzen versehen wurden, immer die nächsten fünf oder sechs Zeilen mit der Maus zu markieren.
Ich empfehle dringend allen, die Texte verfassen und dazu gehört auch z.B. eine E-Mail, diesen Text immer für den Leser übersichtlich zu strukturieren.
Ton in Ton
Von Rössler Papiere gibt es die Serie S.O.H.O. aus der man sich seinen Bürobedarf in einer Farbe zusammen stellen kann. Schön dabei ist, dass auch Kartons oder Kästen dazu gehören, so dass man verschiedene Kleinteile, die gerne mal in einer Schublade herumfliegen ordentlich aufbewahren kann. Einige Designs sind sogar haptisch ein Erlebnis, weil sie z.B. [...]
Warteschleife
Simplify Your Work empfiehlt während der Telefon-Warteschleife auf Lautsprecher zu schalten und in der Zeit eine andere kleine Aufgabe zu erledigen.
Natürlich lässt sich so Zeit sparen. Ich finde diesen Vorschlag trotzdem nicht so gut, weil man sich voll auf seinen Gesprächspartner auf das bevorstehende Gespräch konzentrieren soll. Durch eine andere Aufgabe wird man abgelenkt.