E-Mails später abrufen
Simplifiy Your Work empfiehlt, E-Mails nicht gleich als Erstes abzurufen:
Rufen Sie morgens bei Arbeitsbeginn auch als Erstes Ihre E-Mails ab?
Dann probieren Sie doch mal eine Woche lang aus, damit zu warten, um Ihren Kopf frei zu behalten für wertvollere Tätigkeiten. Widmen Sie die ersten zwei Stunden wichtigen Projekten oder unangenehmen, aufschiebegefährdeten Aufgaben.
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Kommentare
Hallo Burkhard,
bei über 100 Mails könnte die Einbindung von Regeln hilfreich sein, die die Mails schon in verschiedene Ordner vorsortieren.
Wenn Du es schaffst, nach einer halben Stunde mit der E-Mail-Bearbeitung aufzuhören, bist Du sehr gut!! Kompliment!
Die Gefahr liegt sicher darin, dass man alle Mails beantworten oder bearbeiten will und ihnen damit mehr Zeit widmet als vorgesehen.
Hallo Monika,
die Idee ist ja ganz, um zu sehen, wie abhängig man schon als E-Mail-Junky ist. Aber spätestens nach der 100. Mail ist dann die Lust am Weiterlesen vergangen.
Ich habe auf der Weko 2002 in Las Vegas einen guten Tipp bekommen: Jweils morgens, mittags und nachmittags eine halbe Stunde E-Mails bearbeiten. In der Zeit kann man alles abarbeiten und durch den Gewöhnungrythmus verfällt man nicht so schnell in die Unsitte, mehrere Stunde E-Mails zu gucken.