Zu viele Baustellen
Simplify Your Business empfiehlt bei zu vielen Baustellen:
Wenn Sie mitten drin stecken im Baustellen-Syndrom und nicht mehr wissen, wo Ihnen der Kopf steht, sollten Sie Folgendes machen:
Hören Sie sofort auf, drei Dinge gleichzeitig zu tun!
Schreiben Sie alles, was zu tun ist, auf eine Liste. Auch Kleinigkeiten! Es geht darum, den Kopf ganz leer zu bekommen. Vertrauen sie darauf, dass alles, was einmal auf der Liste steht, nicht mehr vergessen werden kann.
Setzen Sie geschätzte Erledigungszeiten neben die einzelnen Aufgaben. Das hat zwei Vorteile: Erstens “entzaubern” Sie damit die Aufgabe. Denn üblicherweise (und ganz besonders in Stresszeiten) nehmen unerledigte Aufgaben in unseren Gedanken Dimensionen an, die mit dem tatsächlichen Arbeitsaufwand nichts mehr zu tun haben. Und zweitens können Sie kleinere Aufgaben auf diese Weise wunderbar einplanen. Sehen Sie sich Ihren morgigen Tagesplan an: hier 15 Minuten, bevor die Besprechung beginnt; dort zweimal 10 Minuten vor dem Mittagessen und dann noch eine Stunde nach dem Termin am Nachmittag - und schon haben Sie vier dicke Erledigungshacken in Aussicht.
Sofort-Tipp: Suchen Sie sich - unter den wichtigsten Baustellen - diejenige aus, die am weitesten fortgeschritten ist und somit am schnellsten geräumt werden kann. Arbeiten Sie nur daran.
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