Langsam an die Altablage denken
Auch wenn man es noch nicht wahrhaben will: Das Jahresende rückt näher. Deswegen sollte man jetzt schon an die Altablage denken. Am Ende des Jahres kann vieles aus dem Büro raus. Die Altablage sollte staubsicher und lichtgeschützt aufbewahrt werden. Dafür gibt es viele Büromaterialien. Wichtig ist, dass man sie beschriften kann. Es sollte deutlich drauf stehen, was genau sich in dem jeweiligen Karton befindet und von wann die Unterlagen sind und natürlich, wann sie weg können. Steuerlich relevante Unterlagen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden.
Also jetzt schon mal die Ordner durchgehen und gucken, was Ende Dezember in den Keller oder auf den Speicher oder ins Firmenarchiv wandert.
Hilfsmittel gibt es von vielen Anbietern, z. B. Leitz/Esselte; tidypac; Viking, Staples und vielen anderen.
Wer viele Hebelordner auslagern kann, sollte sich überlegen, nur den Inhalt auszulagern und die Hebelordner wieder zu verwenden. Dazu gibt es z. B. von sona Hilfmittel mit denen man in wenigen Sekunden den Inhalt eines ganzen Ordners verfrachtet. Ich habe es selbst auf der Messe ausprobiert. Es funktioniert.
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